DE VOORDELEN VAN FLEXWERKPLEKKEN
Kennisuitwisseling
Door flexwerkplekken kom je, in tegenstelling tot vaste werkplekken, met meer mensen in contact. Het onderlinge contact tussen collega’s kan ervoor zorgen dat er veel meer kennis wordt uitgewisseld. Mensen kunnen met elkaar het gesprek aangaan, elkaar helpen en ondersteunen. Je blijft door flexwerkplekken jezelf ontwikkelen door van andere mensen iets te leren. Dit is niet alleen maar in het voordeel van jezelf en je collega’s, maar ook voor de werkgever.
Meer keuzevrijheid
Een ander voordeel van flexwerkplekken is dat het meer keuzevrijheid in een bedrijf biedt. Naast het kiezen van een werkplek op kantoor gaan flexwerkplekken vaak ook samen met flexibel werken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan thuiswerken en zelf je werkuren en -tijden inplannen. Meer keuzevrijheid zorgt vaak voor meer tevredenheid bij werknemers. Een hoge tevredenheid zorgt ervoor dat werknemers zich beter inzetten en dus bereid zijn om hun productiviteit te verhogen.
De dynamiek in een organisatie
Kennisuitwisseling en meer keuzevrijheid zorgt voor een betere dynamiek in een bedrijf. Een goede dynamiek in een bedrijf leidt tot een betere samenwerking en een harmonie tussen alle werknemers.
Kostenbesparend
Als werkgever zijn flexwerkplekken ook interessant. Door niet alle werknemers op hetzelfde moment op kantoor te hebben is er minder ruimte nodig. Minder ruimte en dus minder bureaus, computers en stoelen zorgt voor minder kosten.
DE NADELEN VAN FLEXWERKPLEKKEN
Privacy
Veel werknemers denken bij flexwerkplekken meteen aan hun privacy. Bij een kantoortuin zit je dan ook met een aantal mensen tegelijk aan het werk. Je kunt niet even een gesprek onder twee ogen voeren en bent al snel afgeleid door anderen. Dit hoeft echter geen probleem te zijn met de juiste kantoorinrichting. Door goed te kijken naar de functionaliteit van een ruimte, het gebruik maken van de juiste meubels en door afstand te houden kan er in een kantoortuin alsnog privacy en concentratie worden bewaard.
Bereikbaarheid van collega’s
Wanneer er vanaf allerlei verschillende plekken wordt gewerkt kan de bereikbaarheid van sommige collega’s wat verslechteren. Je loopt niet meer zo naar iemand toe om snel iets persoonlijk te vragen. Het is dan ook lastiger om iemand te bereiken via de telefoon dan in real-life. Een goede communicatie tijdens flexwerken is heel erg belangrijk.
ICT problemen
Flexwerken kan ook voor mogelijke ICT problemen zorgen. Het inloggen vanuit verschillende plekken en door een groot aantal mensen kan invloed hebben op de ICT- diensten. Als flexwerken in een organisatie wordt toegepast is het dus belangrijk om voldoende capaciteit te hebben, zodat alle werknemers hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Er zijn dus een aantal voor- en nadelen aan flexwerkplekken. Het is belangrijk voor een organisatie om te kijken wat binnen een bedrijf mogelijk is en of het past bij de werkzaamheden. Om flexwerken succesvol te laten worden is een juiste kantoorinrichting in ieder geval al een goed begin!